Alle vacatures

Start als Executive Assistant in Praag

  • Functie Executive Assistant
  • Locatie Praag, Tsjechië
  • Nationaliteit Europees
  • Periode Minimaal 12 maanden in de periode van 31 jan 2020 t/m 30 apr 2021.
  • Minimum leeftijd 18 jaar
  • Accommodatie Tijdelijk beschikbaar
  • Categorie Management
  • Bruto maandsalaris Onbekend

In overleg met onze recruiters zijn verschillende startmomenten mogelijk.

COVID-19 update - Starten in het buitenland gewoon mogelijk!

Op dit moment is het ondanks de COVID-19 situatie gewoon mogelijk om bij ons te solliciteren op een baan in het buitenland. In de meeste landen is het gewoon mogelijk om te starten. Voor details en meer informatie kun je onze speciale COVID-19 blog lezen.

Omschrijving

Omschrijf jij jezelf als een proactieve, kritische, creatieve professional met sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden? En ben jij toe aan een nieuwe uitdaging in jouw carrière? Dan is deze vacature wellicht iets voor jou! Deze werkgever in Praag zoekt een Executive Assistant voor haar topmanagement (uit België). Lees hieronder meer over de vacature en jouw profiel en wie weet ga jij binnenkort werken in Praag!

Wat kun jij straks allemaal op je CV zetten?
Als Executive Assistant in Praag organiseer en beheer jij de agenda’s van het topmanagement van de organisatie vanuit Praag. Je zorgt ervoor dat deze haalbaar en effectief zijn ingevuld, maar bewaakt ook de persoonlijke wensen van de managers. Daarvoor communiceer je met de managers en andere stakeholders via e-mail, chat of telefoon. Je werkzaamheden lopen uiteen van het organiseren van complete reisschema’s tot het inplannen van meetings, calls, (video) conferenties en andere business gerelateerde zaken met interne en externe partijen. Een verantwoordelijke functie, waarbij de managers hun agenda’s zorgeloos aan jou kunnen overlaten. Met jouw sterke communicatie en organisatorische vaardigheden houd jij het hoofd koel en behoud je het overzicht.

Je werkt in een internationale werkomgeving waar je voornamelijk Nederlands en Engels spreekt. Het is  belangrijk dat je beide talen goed beheerst. Tijdens de trainingen leer je alle processen en til je jouw MS Office skills tot een hoger niveau. Daarnaast krijg je de kans om jouw carrière te boosten en een internationaal carrièrepad op te bouwen binnen een Fortune 500-bedrijf.

Het bedrijf
Je gaat aan de slag bij een toonaangevende organisatie binnen de managementconsultancy branche. Het bedrijf levert diensten in meer dan 40 industrie- en bedrijfstakken. Kortom, als je kiest voor deze vacature in het buitenland kom je terecht in een veelzijdige en ambitieuze organisatie! Het team is een nieuw samengesteld team dat bestaat uit zeven personen. Het team is onderdeel van een grotere groep leidinggevende assistenten ter ondersteuning van diverse landen. Iedereen werkt onafhankelijk, maar is tegelijkertijd bereid om elkaar te ondersteunen en adviseren wanneer nodig.

Als je gaat werken in Tsjechië krijg je ook een aantal interessante bijkomstigheden, zoals een relocatie pakket, vijf weken vakantie en vouchers voor o.a. maaltijden, recreatie etc.

Denk jij dat jij het in je hebt om deze verantwoordelijk functie in te vullen en om te gaan werken in Praag? Solliciteer dan vrijblijvend via de website van Grenzelooswerk en ontvang meer informatie. Vergeet vooral niet om ook je Engelstalige cv toe te voegen aan je account.
Meer lezen over deze vacature

Details

Waarom jij deze kans niet wilt missen!

  • Je volgt professionele trainingen

  • Je professionaliseert jouw cv

  • Er is een aantrekkelijk relocatie pakket beschikbaar, je krijgt het vliegticket vergoed + de eerste maand accommodatie

  • Je ontvangt diverse maaltijdcheques en recreatie/wellness vouchers

  • Je bouwt een internationaal netwerk op

  • Het is een unieke levenservaring die je de rest van je leven met je meedraagt!

  • Thuiswerken is (na je proeftijd) een mogelijkheid

Wat moet je daarvoor doen?

  • Reisarrangementen organiseren (vliegtickets, treintickets, hotels, taxi's, huurauto's, visa)

  • Organiseren van meetings, calls, (video) conferenties en andere business gerelateerde zaken

  • Haalbare en effectieve agenda’s bijhouden

  • Administratieve taken uitvoeren, zoals facturatie en registraties

  • Communiceren met managers en stakeholders

Wat verwachten wij van jou?

  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden

  • Je neemt verantwoordelijkheid en durft beslissingen te nemen

  • Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail

  • Je hebt kennis van MS Office, in het speciaal Outlook

  • Je bekijkt situaties kritisch en kunt beslissingen maken namens anderen

  • Je bent leergierig

  • Je beheerst de Nederlandse (B2/C1) en Engelse (B2) taal in woord en geschrift, Frans (B2/C1) is een pré

Beschikbaarheid

Minimaal 12 maanden in de periode van 31 januari 2020 t/m 30 april 2021.

Over bedrijf

Yobbers

Yobbers

Yobbers is het moederbedrijf van Grenzelooswerk. Wij richten ons specifiek op het contact met de werkgevers en nemen daarbij een bemiddelende rol in tussen werkzoekenden en werkgevers in het buitenland.
Vacature status
Vervuld
Geplaatst
circa 2 maanden geleden

Vacature vragen

Gerelateerde artikelen