Start als Executive Assistant in Praag
-
Minimum 1 jaar
-
Salaris wordt later in het proces besproken
-
A1 - Beginner
Kan basiszinnen begrijpen en gebruiken, mezelf voorstellen en eenvoudige vragen over persoonlijke gegevens stellen en beantwoorden.
-
A2 - Basis
Kan communiceren in eenvoudige en routinematige taken, mijn achtergrond en directe omgeving beschrijven en korte, eenvoudige teksten schrijven.
-
B1 - Gemiddeld
Kan standaardteksten begrijpen, kan de meeste sociale interacties aan en kan zowel mondeling als schriftelijk meningen uiten over vertrouwde onderwerpen.
-
B2 - Bovengemiddeld
Kan de hoofdideeën van complexe teksten begrijpen, kan met enige gemak communiceren met moedertaalsprekers, en gedetailleerde teksten schrijven over uiteenlopende onderwerpen.
-
C1 - Gevorderd
Kan complexe teksten begrijpen, vloeiend en accuraat spreken en goed gestructureerde teksten over verschillende onderwerpen schrijven.
-
C2 - Vloeiend
Kan vloeiend en nauwkeurig begrijpen, spreken, lezen en schrijven, vergelijkbaar met een moedertaalspreker.
Omschrijving
Wat kun jij straks allemaal op je CV zetten?
Als Executive Assistant in Praag organiseer en beheer jij de agenda’s van het topmanagement van de organisatie vanuit Praag. Je zorgt ervoor dat deze haalbaar en effectief zijn ingevuld, maar bewaakt ook de persoonlijke wensen van de managers. Daarvoor communiceer je met de managers en andere stakeholders via e-mail, chat of telefoon. Je werkzaamheden lopen uiteen van het organiseren van complete reisschema’s tot het inplannen van meetings, calls, (video) conferenties en andere business gerelateerde zaken met interne en externe partijen. Een verantwoordelijke functie, waarbij de managers hun agenda’s zorgeloos aan jou kunnen overlaten. Met jouw sterke communicatie en organisatorische vaardigheden houd jij het hoofd koel en behoud je het overzicht.
Je werkt in een internationale werkomgeving waar je voornamelijk Nederlands en Engels spreekt. Het is belangrijk dat je beide talen goed beheerst. Tijdens de trainingen leer je alle processen en til je jouw MS Office skills tot een hoger niveau. Daarnaast krijg je de kans om jouw carrière te boosten en een internationaal carrièrepad op te bouwen binnen een Fortune 500-bedrijf.
Het bedrijf
Je gaat aan de slag bij een toonaangevende organisatie binnen de managementconsultancy branche. Het bedrijf levert diensten in meer dan 40 industrie- en bedrijfstakken. Kortom, als je kiest voor deze vacature in het buitenland kom je terecht in een veelzijdige en ambitieuze organisatie! Het team is een nieuw samengesteld team dat bestaat uit zeven personen. Het team is onderdeel van een grotere groep leidinggevende assistenten ter ondersteuning van diverse landen. Iedereen werkt onafhankelijk, maar is tegelijkertijd bereid om elkaar te ondersteunen en adviseren wanneer nodig.
Als je gaat werken in Tsjechië krijg je ook een aantal interessante bijkomstigheden, zoals een relocatie pakket, vijf weken vakantie en vouchers voor o.a. maaltijden, recreatie etc.
Denk jij dat jij het in je hebt om deze verantwoordelijk functie in te vullen en om te gaan werken in Praag? Solliciteer dan vrijblijvend via de website van Grenzelooswerk en ontvang meer informatie. Vergeet vooral niet om ook je Engelstalige cv toe te voegen aan je account.
Waarom jij deze kans niet wilt missen!
Wat ga ik doen?
-
Reisarrangementen organiseren (vliegtickets, treintickets, hotels, taxi's, huurauto's, visa)
-
Organiseren van meetings, calls, (video) conferenties en andere business gerelateerde zaken
-
Haalbare en effectieve agenda’s bijhouden
-
Administratieve taken uitvoeren, zoals facturatie en registraties
-
Communiceren met managers en stakeholders
Wat neem ik mee?
-
Je beheerst de Nederlandse (B2/C1) en Engelse (B2) taal in woord en geschrift, Frans (B2/C1) is een pré
-
Je bent leergierig
-
Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden
-
Je neemt verantwoordelijkheid en durft beslissingen te nemen
-
Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail
-
Je hebt kennis van MS Office, in het speciaal Outlook
-
Je bekijkt situaties kritisch en kunt beslissingen maken namens anderen